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固定资产管理系统,解决企业资产管理混乱难题

固定资产管理是公司经营管理的一个重要组成部分,一个公司要实现可持续发展目标,必然离不开对固定资产的管理,而加强对固定资产的信息化管理,可以更加合理、高效地对其进行使用,能大幅度降低企业的经营成本,提高企业员工的工作效率。
虽然已经有大多数企业意识到固定资产管理的重要性,但是碍于预算或者各种原因,目前依然有许多企业采用传统的人工记录的方式进行管理操作,而这种管理方式存在一定的弊端,尤其是对于固定资产密集型企业而言,通常会导致固定资产管理混乱、数据失真、账实不一致等问题,从而造成不必要的浪费,因此如何有效的进行固定资产管理已经成为每一个企业行政部门的难题。
目前大部分企业的固定资产管理手段相对落后,在固定资产管理中遇到的主要问题有以下几方面:
1、公司固定资产数量大、种类多,统计工作困难,也不清楚闲置数量有多少;
2、资产使用部门众多,管理分散,难于统一调配管理;
3、资产日常的领用、调拨、维修、报废等,缺乏对应的历史记录查询,
4、管理制度流于形式,没有履行特别的审批程序,授权审批制度不明确;
5、缺乏基础数据及相应管理手段,无法为企业管理者提供参考数据信息;
6、传统人工盘点流程繁琐,盘点结果无法溯源,而且资产状态不能实时跟踪,无法掌握资产动向。
而智能数据化的固定资产管理系统能够帮助企业解决以上传统固定资产管理问题,为企业建立了新的管理机制,并做到固定资产账实相符,盘点轻松准确,帮助企业实时了解资产运行状态,实现资产的精细化、实时化管理,优化公司固定资产配置,提升资产的应用效率,为企业节约不少固定资产成本。
固定资产管理系统有如下特征:
1、该系统采用二维码物联网科技,给用户带来极致高效的操作体验,为企业的每一件固定资产或设备都绑定一个唯一的二维码身份标签,通过这个二维码标签,可以清楚的了解该资产相关信息,比如名称、条码、入库时间、使用部门等。
2、每个资产会生成一张资产卡片,记录这个资产从入库到现在经历了哪些操作,比如申购、借用、盘点、调拨、损坏、维修、报废等等,实现资产全生命周期管理,实时记录资产状态,而且每个资产的领用、调拨、报废等操作,都会生成一个对应的操作记录,方便后续进行追溯管理。
3、盘点是该系统的一大特色功能,管理员可按部门或资产类别进行盘点,盘点时只需要利用智能手持终端PDA扫一下固定资产上的二维码标签,即可以完成资产的盘点工作,并且会生成相关盘点报表,可供管理者查看。
4、系统提供多维度分析报表,可根据业务需求,按月进行报表更新,可对固定资产使用情况进行有效跟踪,并记录资产的使用过程中存在的问题。

5、固定资产管理系统操作界面简洁、操作简单、形式多样,可充分满足客户自身的个性化要求,并可根据客户需求进行二次开发。

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