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固定资产管理系统赋能学校固定资产精细管理

学校固定资产是保证学校财务、后勤、教学、等一系列工作能够正常开展的物质前提和基础,也是学校服务社会,培养人才的一个重要保证,还是衡量一个学校教学教学质量好坏的综合评价因素之一。而固定资产在学校资产中的占比颇大,而传统的人工+Ecxel表格的管理方式,效率十分低下,无法即时了解资产的去向,也很难计算资产的折旧数据,而且容易出现资产遗漏、丢失的现象,造成不小的经济损失。
为了解决这些问题,很多学校都选择了利用固定资产管理系统来加强学校的固定资产管理,固定资产管理系统可以帮助学校对固定资产进行管理和控制,全面提高资产管理水平。广州飞致创阳研发的固定资产管理系统,是采用RFID技术进行资产信息的采集管理,将采集的数据上传到服务器后台,使学校固定资产信息管理流程化、信息化、高效化,科学实施,为学校维护好账实不符,闲置浪费,责任人不清,资产流失等相关问题。
当学校购入资产后,相关管理部门要入账处理时为固定资产安装RFID电子标签,并将资产的入账时间、型号、名称、价值、位置等录入到RFID电子标签中,固定资产管理系统拥有资产定位追踪管理功能,可以从资产采购、入库、领用、借用、调拨、维护、维修、报废等生命周期定位追踪管理,实时检查管理固定资产状况。
由于RFID具有读取距离远、可群读的特点,在固定资产的盘点中可以实现批量盘点,在进行固定资产盘点时,管理员可以使用RFID智能手持终端PDA与后台管理RFID资产管理系统相结合,可以完成对固定资产的日常管理和盘点,进而高效率地达到固定资产实物全生命周期和使用情况的全程跟踪,提高固定资产使用效率,达到固定资产信息管理。

固定资产管理系统可以通过自动分析各类工作中的资产使用情况,并为管理者提供准确的财务数据,提高工作效率。对于这些管理功能模块,该系统可以通过图形界面显示,并且可以根据需要调整参数,实现多任务和报表的自动生成功能,这样可以使财务核算更科学,提高学校固定资产使用率和资产使用效率,帮助学校快速准确地管理资产、提高资产使用效率和效益。

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